QDMS LİSANS YÖNETİMİ

Bimser Çözüm Yazılım ve Tic. A.Ş. tarafından üretilen yazılım uygulamaları, belirli bir lisans anlaşması altında kullanıma sunulmaktadır. Lisanslı kullanım; kullanıcılara yasal olarak yazılımın belirli koşullar altında kullanılmasına izin verilerek, kullanıcıların QDMS kapsamındaki yetkileri dahilindeki tüm işlemleri gerçekleştirebilme hakları sunmaktadır.

Lisanslı kullanım ücrete tabi olup, teklif edilen yazılımın kapsamına göre belirli bir lisans süresi, belirli bir kullanıcı artışı gibi sınırlamalar bulundurmaktadır. Sisteme her yeni kullanıcı eklenmesi, lisanslı kullanıcı artış sınırı dahilinde ek ücretlendirme gerektirmektedir. Lisanslama işlemi sisteme erişen kişi sayısı esas alınarak gerçekleştirilmektedir.

Lisansa tabi kullanıcılar uygulama üzerinde tüm işlemleri gerçekleştirebilirken, sistemde tanımlı olan ama lisansa tabi olmayan kullanıcılar uygulama üzerinde kısıtlı işlemler gerçekleştirebilirler. (QDMS Modülleri kapsamında kullanınıcıların yetkileri dahilinde ulaşabilecekleri lisansa tabi olmayan işlemler “Ek: Lisansa Tabi Olmayan İşlemler” bölümünde yer almaktadır.)

QDMS uygulaması üzerinde lisans işlemlerinin uygulanması aşağıdaki şekilde yapılmaktadır;

• Lisansa tabi işlemlere sahip kullanıcı sayısında; %10 aşım olması durumunda müşteriye lisans aşımı olduğuna dair uyarı maili iletilmektedir. %10 üzeri aşım olması durumunda son işlem yapan kullanıcılar lisanssız kullanıcı olarak güncellenmektedir, bu kullanıcılar lisans dışı işlemleri (bknz. Ek: Lisansa Tabi Olmayan İşlemler) yapabilmektedirler. Sistem tarafından lisans dışı bırakılan kullanıcıların listesi BSAT modül adminlerine ajan üzerinden mail olarak gönderilmektedir, ajanın çalışma saatine göre gönderimi değişmektedir. Sistem yöneticileri bloklanmamaktadır.
• Donanım değişiklikleri kurulum aşamasında verilen lisansın geçersiz olmasına neden olabilmektedir (BIOS Key, İşlemci Kimliği, Harddisk, MainCard, VideoCard).
• Eğer kiralama ya da lisans aşımı sebebiyle geçici lisans verildiyse lisans bitiş tarihinden önce Bimser ile iletişime geçilerek lisansın yenilenmesi sağlanmalıdır. Lisans bitiş tarihine 6 aydan az kalmışsa aktif kullanıcı raporunda kırmızı ve bold olacak şekilde uyarı olarak lisans bitiş tarihinin yaklaştığı belirtilmektedir.
• Bloklama fonksiyonu, lisans aşımı %10 yada 50 kişi olacak şekilde sistem tarafından kontrol edilmektedir ve bu iki şarttan biri sağlandığında son işlem yapan kullanıcılar bloklanmaktadır.
• Bir kullanıcı süresiz olarak 10’dan fazla lisanslı işlem yaptığı durumda, lisansa dahil edilmektedir.

Uygulama üzerinde gösterimi;

• BSAT>Konfgürasyon Ayarları>Lisans Güncelleme menüsünde Aktif Kullanıcı Sayısı, Lisanslı Kullanıcı Sayısı, Lisans Biriş Tarihi verileri bold ve kırmızı olarak görüntülenmektedir. Lisans güncelleme sayfasında bitiş tarihi her zaman görüntülenmektedir.
• BSAT>Raporlar>Aktif Kullanıcı Raporu menüsünde Lisanslı Kullanıcı Sayısı, Lisans Bitiş Tarihi verileri bold ve kırmızı olarak görüntülenmektedir. Lisans Durumu verisi Tümü, Blokluları Gösterme, Sadece Blokluları Göster şeklinde filtre uygulanarak görüntülenebilmektedir. Filtreden “Minimum İşlem Sayısı” alanı üzerinde kaç kullanıcının belirtilen sayı kadar işlem yaptığı verisine erişilemektedir (Default değer olarak “10” tanımlıdır.)

EK:

LİSANSA TABİ OLMAYAN İŞLEMLER

Doküman Yönetimi;

• Doküman Görüntüleme (Okuma)
• Raporlar
• Kontrollü Kopya Yazdırma
• Kalite Kayıtları Yazdırma
• Doküman Revizyon Talebi

Müşteri Şikayetleri;

• Müşteri Şikayetleri Talebi
• Raporlar
• Grafikler

Düzeltici ve İyileştirici Faaliyetler;

• DİF Talebi
• Raporlar
• Grafikler

Aksiyon Yönetimi;

• Raporlar

Denetim Faaliyetleri;

• Raporlar
• Grafikler

Risk Modülleri;

• Raporlar
• Grafikler

Eğitim Planlama;

• Eğitim Talebi
• Raporlar
• Grafikler

Anket;

• İç Anket Doldurma
• Anket Sonuçları
• Standart Anket Doldurma
• Doldurduğum Anketler
• Anket Analiz Grafikleri

Öneri;

• Öneri Girişi
• Öneri Takip
• Raporlar
• Grafikler

Cihaz Yönetimi;

• İşlem Tarihçesi
• Raporlar

KKD;

• Raporlar
• KKD Altyapı İşlemleri

İş İzni;

• Sahada Çalışanlar Raporu

Acil Durumlar;

• Görev Aldığım Acil Durum Ekipleri
• Raporlar

İşbaşı ve Periyodik Muayene;

• Raporlar

Yasal Mevzuat;

• Raporlar

Stratejik Planlama;

• Raporlar

Saha Denetimi;

• Raporlar

Tedarikçi Değerlendirme;

• Raporlar

Atık Yönetimi;

• Raporlar
• En Çoklar Analizi

Olay Bildirim;

• Olay Bildirim modülü çok kurgusal ve esnek altyapısı olduğundan ötürü, olayı bildiren kişiler kullanıcıdan sayılmayıp, değerlendiren-onay veren-önlem açan kişiler aktif kullanıcı olarak sayılmaktadır.

MSDS;

• MSDS modülü çok kurgusal ve esnek altyapısı olduğundan ötürü, MSDS işlemi yapan kişiler kullanıcıdan sayılmayıp, değerlendiren-onay veren-önlem açan kişiler aktif kullanıcı olarak sayılmaktadır.